אחזקה מתוכננת או אחזקה מונעת היא שיטת האחזקה הנפוצה והמיידית ביותר לטיפול בציוד ומערכות. שיטה זו מתבססת על ביצוע פעולות אחזקה מתוכננות ומתוזמנות ללא קשר למצבה הטכני של המערכת או הציוד.
בשיטה זו למעשה מכינים תוכנית עבודת אחזקה המתבססת על לוחות זמנים קבועים או עפ"י שעות עבודה של המערכת/ציוד.
המטרה של האחזקה המתכוננת היא להביא את המערכת/ציוד למצב תחזוקתי כזה שימנע תקלות בלתי מתוכננות ובכך להבטיח, עד כמה שניתן, פעילות רציפה ומתכוננת של המערכת (למעט זמני אחזקה).
אחזקה מתכוננת היא גם תוצאה של דרישת החוק במקרים מסוימים כמו למשל אחזקה של ציוד בטיחות, ציוד הרמה, מיכלי לחץ, מעליות וכו' שם קבע החוק ביצוע טיפול אחזקה מתוכננת.
דוגמא פשוטה של תוכנית אחזקה מתכוננת הוא טיפול ברכב הפרטי: טיפול ברכב הפרטי כפי שידוע מתבצע למשל פעם בשנה – טיפול שנתי, והוא מתבצע במועד מסוים שנקבע מראש ללא קשר למצבו הטכני של הרכב. לאותו הרכב מבצעים גם טיפול מתכונן אחר, לפי שעות עבודה (או קילומטרז במקרה זה), למשל טיפול אחזקה כל 20 אלף ק"מ, שוב ללא קשר למצבו הטכני של הרכב. אלה הם טפולי אחזקה מתכוננת
אז איך מכינים תוכנית אחזקה מתוכננת?
כאמור יש שני סוגים של אחזקה זו:
טיפול לפי מועדים קבועים – טיפול יומי, טיפול שבועי, טיפול חודשי, טיפול רבעוני, טיפול שנתי וכן הלאה…
טיפול לפי "מונה" – טיפול שמתבצע לפי סיכום שעות עבודה של הציוד או סיכום קילומטרז' או סיכום של מספר סיבובי ציר וכן הלאה, כלומר טיפול שמתבצע לפי סיכום של ביצועי אותה מערכת או ציוד (כמובן שנדרש איזשהו מונה שיספור ויציג את הנתון אותו סופרים כדי ליזום את הטיפול).
טיפול לפי דרג מבצע – דרגי הטיפול המבצעים את האחזקה המתוכננת משתנים בדרך כלל לפי רמת הטיפול ומורכבתו. טיפול יומי המתבצע בדרך כלל ע"י הדרג המפעיל את הציוד/מערכת יהיה מן הסתם טיפול קצר, פשוט וידרוש מעט משאבים וידע לדוגמא: שימון, גירוז, ניקיון יומי, הרצת פרוצדורת בדיקה ממוחשבת וכו'. ככל שהטיפול עמוק יותר ומורכב יותר יידרשו מן הסתם בעלי מקצוע יותר מוכשרים ומאומנים, ציוד ואמצעים רבים יותר והטיפול כנראה יארך יותר זמן.
בסיכומו של דבר, תוכנית האחזקה המתוכננת תכלול את המרכיבים הבאים:
- תכולת העבודה (טקסט כתוב, שרטוטים, מפרטים הנחיות וכו') בצורת הוראת ביצוע.
- תדירות ביצוע (יומי, שבועי, שנתי, כל X ק"מ, כל X שעות עבודה וכו')
- דרג מבצע ( דרג א', דרג ב' עד דרג ד')
- ציוד, חלפים, צב"ד וחומרים נדרשים לביצוע האחזקה (רשימה של הנ"ל)
- בטיחות (הוראות ואזהרות בטיחות לגבי ביצוע האחזקה)
- אופציה – להוסיף זמן תקן לביצוע האחזקה.
יתרונות וחסרונות של ביצוע אחזקה מתוכננת
היתרון הגדול של ביצוע אחזקה בצורה מתוכננת הוא בתכנון מראש. בשיטה זו יודעים מראש ובדיוק איזה אחזקה עושים, מי עושה את האחזקה, איזה ציוד ואמצעים צריך לביצוע האחזקה, כמה זמן תארך האחזקה וכו'. לכן אפשר לתכנן את פעילות הארגון בהתאם ולצמצם בעיות תפעוליות למינימום. לפיכך אחזקה מתוכננת היא גם מאוד יעילה כשהכל ידוע ומוכן מראש.
לדוגמא: מפעל יצור שבו יש מכונה אחת מסוימת בנתיב הקריטי של תהליך היצור. בזמן שמכונה זו מושבתת לטובת אחזקה מתוכננת אפשר להוציא עובדים לחופש או לתכנן הדרכות /השתלמויות בזמן שקו היצור מושבת.
יתרון נוסף הוא בכך שהאחזקה המתוכננת מקדמת, אך לא בהכרח מבטיחה, צמצום של תקלות שבר שהרי האחזקה המתכוננת מביאה את המערכת לכשירות טכנית גבוהה.
לצד היתרונות יש גם חסרונות:
- האחזקה המתוכננת היא במידה מסוימת "בזבזנית" מכיוון שהיא מתבצעת בכל מקרה על ציוד ומערכות שהם בסבירות גבוהה כשירים, תקינים ולא דורשים טיפול מיידי.
- לצד זה וכנגזרת מכך מושקעים גם משאבים כמו חלפים שעות עבודה ואמצעים לביצוע הטיפול אולי מעבר לנדרש.
- האחזקה המתוכננת משביתה פעילות של ציוד ומערכות בארגון אולי מעבר לנדרש ובכך נפגעת תפוקת המערכת.
לסיכום:
אחזקה מתוכננת היא שיטת האחזקה הבסיסית והנפוצה ביותר במיוחד לציוד קריטי וציוד בטיחות. השיטה מבטיחה טיפול מונע ושמירה על כשירות גבוהה במחיר של "אחזקת יתר" במקרים מסוימים. השיטה יעילה מאוד בעת הביצוע ומסייעת לתכנון הפעילות של הארגון.
זקוקים לליווי מקצועי בניהול מערך אחזקה?
צרו איתי קשר עוד היום לייעוץ מותאם אישית ולבניית תוכנית תחזוקה יעילה שתצמצם השבתות ותשמור על רציפות תפעולית מלאה.
